В СФ призвали не спешить с полным отказом от бумажного документооборота

Минэкономразвития к середине июня подготовит поправки ко второму чтению законопроекта об электронных архивах. В частности, россиянам разрешат визировать цифровые версии документов не только усиленной квалифицированной электронной подписью, но и её неквалифицированной версией. При этом, уточняет «Коммерсант», предполагаемые ведомством изменения по-прежнему не дают возможность банкам самостоятельно изготавливать электронные дубликаты документов и уничтожать бумажные без подписи второй стороны.

В нашей стране есть определённая категория населения, которая привыкла получать всю информацию и документацию в электронном виде, но есть и другая категория граждан, которая признаёт только бумажные варианты, и нужно с этим тоже считаться, особенно, банкам. Такое мнение высказал «СенатИнформ» член Комитета СФ по бюджету и финрынкам Вадим Деньгин.

Согласно оценке Минэкономразвития, общие затраты российских компаний на работу с бумажными документами составляют около 3,5 трлн рублей ежегодно. Только операторы связи тратят на архивное хранение бумажных документов 16 млн рублей в год.

Несмотря на большие затраты организаций для хранения бумажных документов, отказываться полностью от этого нельзя, нужно оптимизировать затраты. Потому что всегда есть риск утечки данных, проблем с электричеством и ещё много разных нюансов

Вадим Деньгин, член Комитета СФ по бюджету и финрынкам

В первом чтении законопроект, регулирующий перевод бумаг в цифровой формат, хранение электронных документов и их дубликатов, был принят Госдумой 6 апреля. Инициатива предусматривает внесение изменений в закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», необходимость которых была вызвана переходом госорганов и бизнеса на «цифру», ростом объёма документов в компаниях, а также необходимостью оптимизировать бизнес-процессы. В частности, документ уточняет, что лица, создавшие электронные дубликаты, получат возможность сократить срок хранения документов на бумажных носителях до года.

Ещё в марте 2019 года тогда первый заместитель председателя Комитета Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам, а ныне вице-спикер СФ Николай Журавлев и глава Комитета ГД по финансовому рынку Анатолий Аксаков вносили в нижнюю палаты законопроект об использовании и хранении электронных документов. Инициатива, в частности, планировала разрешить финансовым организациям перейти на полностью электронный документооборот, создавая электронные дубликаты документов, равнозначные бумажным аналогам.

«СенатИнформ» сообщал, что с 1 июля 2022 года граждане смогут оформить электронные дубликаты 19 документов, среди которых военный билет, дипломы и свидетельства ЗАГС, выданные за границей.