Только 10% российских компаний внедрили полностью электронный документооборот

В России только в каждой десятой компании весь документооборот ведётся в электронном виде, следует из исследования компании «Моё дело». При этом 73% предпринимателей используют электронный документ и цифровую подпись.

Одновременно 63% оформляют в бумажном формате акты выполненных работ, 45% — договоры, 43% — кадровые документы. Самой распространённой причиной нежелания переходить на электронный документооборот предприниматели называют отсутствие необходимой инфраструктуры у контрагентов. А многие признаются, что просто не хотят отказываться от привычных процессов, пишет газета «Известия». Есть и недоверие к электронному документообороту — в юридической силе таких документов сомневается четверть опрошенных, столько же опасается утечек данных.

По мнению члена Комитета СФ по экономической политике Владимира Кравченко, ничего страшного в том, что многие предприниматели больше доверяют бумаге, чем электронным базам документов, нет. Тем более, что сейчас не простое время и бывают перебои с интернетом.

«Прогресс всё равно идёт, просто не нужно суетиться, а лучше делать выверенные шаги сообразно ситуации», — сказал Кравченко в разговоре с «СенатИнформ».

Он не сомневается, что в компаниях с молодыми руководителями многие процессы идут в электронном виде с применением электронных договоров, подписей и прочих доступных форматов.

Объяснять и наглядно показывать предпринимателям то, как электронный документооборот упрощает жизнь, экономит силы и повышает производительность, вполне могут в центрах «Мой бизнес»

Владимир Кравченко, член Комитета СФ по экономической политике

Ранее 11 отраслевых пищевых союзов обратились к премьер-министру Михаилу Мишустину с просьбой отложить переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) при транспортировке сельскохозяйственной и агропромышленной продукции. По их мнению, из-за неготовности системы и нестабильной работы интернета в России переход на электронный документооборот с сентября этого года может привести к срывам поставок продовольствия и штрафам для компаний.

Сенатор Вадим Деньгин говорил, что хотя организации тратят большие деньги на хранение бумажных документов, отказываться полностью от таких архивов нельзя. Лучше оптимизировать затраты, потому что всегда есть риск утечки данных, проблем с электричеством и ещё много разных нюансов.