Что делать в случае потери трудовой книжки

Потеря бумажной трудовой книжки - больше не повод переживать за будущую пенсию. Информация обо всех периодах работы зафиксирована в цифровом реестре Социального фонда России (СФР) и находится в полной безопасности. При этом, если бумажный документ всё же необходим, его всегда можно восстановить. О том, как это сделать рассказали специалисты «Объясняем.РФ» в официальном канале портала в мессенджере MAX.

Если бумажную трудовую книжку потерял работодатель, вся ответственность за оформление дубликата полностью ложится на него. В такой ситуации сотруднику не придётся тратить время и самостоятельно собирать справки для подтверждения стажа.

Если бумажный документ утерян по вине сотрудника, то и восстановлением ему придётся заняться самостоятельно. Для этого необходимо подать заявление в отдел кадров по нынешнему месту работы. Если это первое рабочее место, организация оформит дубликат в течение 15 дней без дополнительных условий. Однако если человек до этого работал в других компаниях, прошлый стаж потребуется подтвердить. Для этого нужно будет предоставить справки, заверенные копии приказов о приёме и увольнении или другие архивные документы.

При отсутствии на руках подтверждающих документов восстановить стаж можно тремя способами: запросить справки у прежних работодателей, бесплатно получить сведения о трудовой деятельности через Госуслуги, МФЦ или отделение Социального фонда, а в случае, если компания была ликвидирована, нужно направить запрос на выдачу архивных справок в госархив по месту регистрации бывших организаций через портал «Госуслуги». Когда необходимые документы будут собраны, нужно обратиться к работодателю за дубликатом трудовой.

В ситуациях, когда трудовая книжка нужна срочно, дожидаться выдачи нового бумажного экземпляра не нужно. Достаточно заказать цифровую выписку из электронной трудовой книжки на «Госуслугах». Документ поступит в личный кабинет в течение суток, он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, поэтому его без ограничений принимают работодатели при оформлении на работу, государственные органы для назначения пособий, визовые центры и судебные инстанции.

При этом нужно учесть, что бумажная трудовая книжка нужна для верификации трудового стажа, заработанного до 2020 года, а также оформления льготной пенсии, поскольку эти сведения могли быть внесены в электронные базы СФР не в полном объёме. А гражданам, которые начали свою официальную трудовую деятельность в 2021 году и позже, бумажный формат документов уже не оформляют - вся информация хранится только в электронном виде.

Вице-спикер СФ Инна Святенко говорила, что Минцифры РФ необходимо принять дополнительные меры дляобеспечения безопасности персональных данных россиян при оказании соцподдержки.

Спикер СФ Валентина Матвиенко выражала уверенность, что реальные позитивные изменения в социальной сфере уже чувствуют миллионы граждан страны.