В СФ предложили вносить данные о повышении квалификации в электронные трудовые

В России необходимо предусмотреть механизм внесения сведений о повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников в электронную трудовую книжку. Такое мнение в интервью «СенатИнформ» высказал член Комитета СФ по аграрно-продовольственной политике и природопользованию Владимир Пушкарёв.

Ранее стало известно, что в Госдуму внесён законопроект, предусматривающий отражение сведений о наградах и поощрениях за трудовые заслуги в электронных трудовых книжках. Речь идёт о государственных наградах и ведомственных знаках отличия. В электронную систему хотят вносить вид награды, наименование ведомства или работодателя, принявшего решение, а также реквизиты соответствующего приказа.

Сегодня в бумажную трудовую книжку можно внести данные о наградах и поощрениях, тогда как в электронном формате такой механизм отсутствует. Авторы инициативы называют это несправедливым по отношению к работникам, которые выбрали цифровой учёт или впервые устроились на работу уже после отмены бумажных трудовых книжек, пишет ТАСС.

Сенатор Владимир Пушкарёв в разговоре с нашим изданием поддержал коллег из нижней палаты. По мнению сенатора, награды и поощрения должны быть видны в электронной трудовой, поскольку это основа для присвоения звания «Ветеран труда» и моральный стимул для молодёжи.

В «цифру» целесообразно перевести и сведения о повышении квалификации и переподготовке, которые сейчас часто остаются за бортом единой системы учёта. Работодатели и государство должны видеть реальный багаж знаний сотрудника, а не только его стаж, чтобы оперативно реагировать на запросы экономики

Владимир Пушкарёв, член Комитета СФ по аграрно-продовольственной политике и природопользованию

В целом, считает парламентарий, сегодня необходимо уходить от избыточного бумажного архива, электронная запись должна стать первичной и юридически безупречной.

«Бумажный вариант нужно оставить скорее как исключение - для тех, кто привык держать документы в руках, но бесконечно гоняться за двумя форматами смысла нет. Цифровизация должна упрощать жизнь, а не удваивать бюрократию», - подчеркнул сенатор.

Ранее наше издание сообщало, что в России только в каждой десятой компании весь документооборот ведётся в электронном виде. При этом 63% оформляют в бумажном формате акты выполненных работ, 45% — договоры, 43% — кадровые документы.

Сенатор Вадим Деньгин говорил, что хотя организации тратят большие деньги на хранение бумажных документов, отказываться полностью от таких архивов нельзя. Лучше оптимизировать затраты, потому что всегда есть риск утечки данных, проблем с электричеством и много других нюансов.